逻辑思维与交付报告撰写 一份金字塔式的高质量演示文档需要满足以下五个基本标准 一致的结构 易懂的、流畅的语言 令人信服的、简洁的图形 高质量的文档 定制化的内容 协调的布局 2 开始制作一份金字塔结构的高质量演示文档– 关注最后两步 收集 • 想法 • 概念 • 事实 证明和证伪 假设 定义和组 织问题 分析目 标群体 准备文档 ... 组织演示过程 (产生主线) 演示文档 3 金字塔结构是这样的: 把核心信息放在最显眼的位置，强调结果 核心信息 核心信息 金字塔层级结构 传统的科学性的倒三角结构 4 在金字塔结构下，观众可以很容易地抓住重点，演讲者也可以很快地做出 清晰的陈述 + 观众的观点 金子塔层级结构 – 传统的科学性的倒三角结构 • 对核心信息有清晰的概览 • 只在最后得到最重要的信息 • 更容易传递内容和情景 • 琐碎的细节引起思维的混乱 • 必须努力去筛选信息 演讲者的观点 • 让观众的注意力集中在核心内容上 • 承担陈述内容偏离核心思想的风险 • 更容易根据观众的反应调整陈述的内容 • 难以检查陈述是否是全面的、可信 的 • 确保陈述是有逻辑的、令人信服的 5 将归纳和演绎相结合 基于归纳法的归纳 基于演绎法的演绎 基于归纳法的演绎 基于归纳法和演绎法的归纳 6 无论你的陈述是基于什么样的逻辑，都必须满足SEAL原则 相似的 详尽的 使用同样的句型结构和内容结构，这 样更容易抓住信息 将所有相关内容纳入考虑范围，形成 一条完整的论证主线，这样可以确保 没有遗漏重要内容 SEAL 互斥的 (没有重复) 精确的 所有的陈述之间是互斥的，形成一条 合理的论证主线，避免重复工作和冗 余信息 陈述应该是精确的、有重点的，这样 可以避免造成误解 7 如果在第一层级上有太多项目，往往意味着存在错误的或者遗漏的项目 核心信息 1 2 3 4 核心信息 5 6 7 A 8 1 4 B 5 2 C 6 3 7 8 = New sub-category 8 故事提纲是文本和演示的主线 标题 A. 章节 B. 1. 1.1 1.2 单元 2. 1.3 2.1 2.2 2.3 子单元 单个文稿 9 在拍电影时，会在故事板上画上故事情节的草图– 例如艾尔弗雷德 ·希区柯 克的电影 “群鸟" 10 故事版框定了最终的电影情节 11 把故事版上的图片复制到标准尺寸的纸张上，你将得到一组手写的文稿— —Ghost Deck The storyline is transferred to a storyboard Contents Differentiated strategies for Startech’s three divisions A. Management Summary B. Gradual scaling-down of Air division 1. ... 2. … C. ... Management Summary A. Management Summary B.1 Reduction of the number of models 故事版 (handwritten) • 标题由简洁的陈述构成 • 包含最重要的信息 • 简洁的草图 ... ... ... ... Differentiated strategies for Startech's three divisions Every model has to be examined carefully B. Gradual scaling-down of Air division • • • • • • • • Model Model Model Model A B C D Final presentation Despite good sales Model A's profits are decreasing Startech Ltd. Sales London, January 22, 2004 Profit MUC-95802-330-01-01_G.ppt 46 Ghost deck (handwritten) • 标题由完整的句子构成 • 包含详细信息 • 精细的绘图 12 在每个章节前首先进行综述，能够帮助听众了解演示文稿的主线——通过 导航栏引导听众 综述文稿 导航栏 1 Optimize service units, central departments and infrastructure in three steps 1 Top-down target definition • Establish database [FTEs, EUR] 2 () • Define analysis focus • Define optimization units (OU) for each area () – Define target potential in DEM or FTEs – Propose thrust of optimization – Define organizational framework Bottom-up specification 3 The steering committee defines the targets top down Implementation • Define optimization responsibilities (OR) and sparring partners 每张演示文稿的导航栏 标注了每部分在综述页 以及整个结构中的位置 • Specify the scope of analysis • Develop, coordinate, and evaluate individual cost-cutting measures • Plan implementation – Appoint implementation controller – Develop controlling tools – Set review dates April - June July - September2) From October onward Note: See appendix for examples of form sheets Sample design 17 18 13 通过区分演示文稿和支持性文稿，能够让客户在获得精彩信息的同时，获 得更加广泛的信息 演示文稿 支持性文稿 文档 BACKUP Optimize service units, central departments and infrastructure in three steps 1 Top-down target definition • Establish database [FTEs, EUR] 2 () • Define analysis focus • Define optimization units (OU) for each area () – Define target potential in DEM or FTEs – Propose thrust of optimization – Define organizational framework Bottom-up specification 3 Implementation • Define optimization responsibilities (OR) and sparring partners • Specify the scope of analysis • Develop, coordinate, and evaluate individual cost-cutting measures • Plan implementation – Appoint implementation controller – Develop controlling tools – Set review dates April - June July - September2) From October onward Note: See appendix for examples of form sheets Sample design 17 However, the city car segment is already playing an important role in most of the product ranges of European car manufacturers + OEM Daihatsu Daimler-Benz Fiat/Lancia City cars Small cars Charade Cuore 2) Smart A-Class Panda, Cinquecento, Ka Honda Jazz Med. class Offroad Vans Feroza, Rocky C-Class Bravo, Brava, G-Class, M-Class 1) V-Class Marea, Kappa Ulysse, Zeta Delta, Dedra 3) Ford Low med. class Applause 2) Punto Ypsilon Fiesta Escort Mazda 121 323 Mitsubishi Colt 2) Civic Lancer, Charisma Mondeo Maverick, Explorer Accord, Prelude Galaxy Shuttle 626 MPV Galant Pajero Space Runner Space Wagon Space Gear Nissan Opel Maxx 2) PSA Renault Twingo Rover Mini Subaru Suzuki Alto/Cervo Toyota VW/Seat Marbella , Arosa/Lupo 2) Micra Almera Primera Terrano, Patrol Serena Corsa Astra Vect