SAP Concur Case Study | 雅保化工 SAP Concur 费用管理 | SAP Concur 差旅管理 雅保化工的智慧转型：助力绿色产业，擘画全球版图 基础信息 公司名称 所在地区 雅保化工 中国 解决方案 为什么选择 SAP Concur ？  Concur® 费用管理  全球化企业，必备标准化的费用管理工具  Concur® 差旅管理  统一差旅管控，保障合规  智慧数字化平台助力企业本地化进程  为企业精细化运营提供帮助 行业 化工行业 公司规模 全球约有5400名员工，中国地区约有1200名 关于雅保化工 雅保公司，是一家全球特种化学品公司，在全球锂化学品、溴化学品及炼油催化剂市场处于领先地 位。我们带动全球若干重大产业（从能源业、通讯业到运输和电子行业）的公司发掘并释放他们的潜 能。我们与客户携手并进，为客户开发含有高附加值、量身定制的各类解决方案，进一步提升他们的 市场竞争力。我们的解决方案结合了最先进的技术，并融合了我们所有经验丰富、水平高超的操作人 员、科学工作者与工程师的技术诀窍与专业知识。 发现并实施性能更佳、具有可持续发展性的解决方案是推动我们不断前进的方针，我们以创新思维推 动工艺创新，为各方创造长期价值。雅保在全球范围内雇员人数约达5400名，为全球约100个国家的 客户提供服务。 作为当今化学工业中最具活力的新兴领域之一，特种化工行业愈发受到市场瞩目，全球化 工100强、纽交所上市企业雅保化工就是其中的佼佼者。自1887年成立至今，总部位于美 国夏洛特的雅保化工围绕锂化学品、溴特种化学品、催化剂三大核心主业开展了全球化运 营，其中，锂业务综合实力排全球第一。 在中国“双碳”战略背景下，新能源电动车的发展进入了“锂电时代”，预计今后的5～ 10年锂电池将会出现每年30%～40%的大幅增长。在 SAP Concur 智慧费用管理方案的 支持下，雅保化工在全球财务合规的基础上，积极参与着中国经济社会绿色转型。 全球化企业，必备标准化费用管理工具 一家全球化企业一定要配置全球化应用系统。全球各地政策法规不尽相同，对跨国企业而言，就需要有一 个平台，既能提供指导性的流程、标准化的内部政策，又能落实外部的政策法规，由内而外地帮助企业实 现合规。 SAP Concur 作为全球统一的费用报销平台，允许企业上下通过一个平台获取各地的政策法规。通过在平 台上提前设置规则，能够确保费用报销及核对；通过针对差旅、招待等敏感费用类别中设置警示，能够保 证员工在所处国家政策法规之下合规地从事相关的业务工作。 在雅保化工走向全球化——到各个国家开展业务、建立分支机构的旅途中，SAP Concur 就是费用报销 领域可靠的伙伴。 “从ERP开始，雅保化工引入了SAP几乎所有的相关功能性 模块。SAP Concur 在费用报销与控制层面能有效保障合 规，方案所带来的费用透明度、数据分析对企业管理工作 大有裨益。” Leslie Tang，雅保化工亚太区财务总监 统一的差旅管控，内外兼 修保障合规 智慧数字化平台，助力企 业本地化进程 对跨国上市企业而言，合规是一项内外兼修的课 中国的发票政策正在从复杂化走向数字化。从 题。作为企业人员费用中除薪酬之外的第二大类费 2012年电子发票试点开始，到2022年“全电发 用，差旅费的控制对企业而言至关重要，其中也蕴 票”进一步试点《公告》，有关电子发票、电子 藏着诸多合规需求。 档案的规划性政策相继出台，发票全面电子化时 代已经加速驶来。 通过 SAP Concur 平台，雅保化工在全球范围内 设定了统一的差旅政策，针对出差标准、招待费用 在此之前，增值税专用发票、普通发票、电子发 标准等进行了详细的规定。通过设置事前审批、公 票等多样化的发票类型，对差旅费用管控与合规 对公支付、事后报销与事前审批相匹配、风险预警 意味着不小的挑战。SAP Concur 允许企业根 （系统针对敏感费用、超额费用、流程漏洞等弹出 据政策变动进行实时更新系统，以满足合规需 自动提示，对超越合规的操作给出红绿灯警报）等 要。 方式，全方位满足合规审计需求。 SAP Concur 的 本 地 化 应 用 场 景 不 止 于 此 。 此外，雅保化工进一步运用 SAP Concur 的人工智 2017 年 雅 保 化 工 公 司 信 用 卡 一 经 上 线 ， 便 与 能功能，自动识别敏感费用并做出进一步的审核， SAP Concur 系统相对接，实现信息的自动导 从而在事前审核阶段就能规避合规风险。 入、自动填充，以快捷轻便的方式支持企业与时 俱进。 “在我近30年的外企职业生涯中，有近20年的 Concur 使用 经验。SAP Concur 作为专注于费用控制的全球化、标准 化应用工具，在外企中有着强大的口碑，对走向全球化的 企业而言，有着明显优势。” Leslie Tang，雅保化工亚太区财务总监 持续完善功能，加码精细化运营 作为一个全球性的费用平台，SAP Concur 通过持续的功能完善为企业提供更加精细化的运营。 在 SAP Concur 移动端上线之前，雅保化工员工、财务人员与审批人员都是通过网页版填写费用报告、进 行审批，离开电脑就无法进行操作，给费用报销工作带来一定的不便。 2019年，雅保化工上线了SAP Concur 移动端APP，无论是用户、财务工作者、审批者都可以随时随地进 行费用报销的相关操作，极大提升了报销的时效性。尤其是对于财务工作者而言，确保能够将所有费用及 时反映到每个月的财务报表中。 除此之外，移动端APP的发票扫描和拍照上传功能带来的令人惊喜的效率提升。根据中国的合规要求，从 前需要将原始发票给财务或相关T&E团队进行审核，发票的上传只能通过办公室打印机进行扫描，地点限 制。 SAP Concur 移动端里的ExpenseIT功能提供国外发票的拍照扫描上传、自动识别、自动填录，从而打破 地点限制，进一步提升用户体验。同时也期待尽快上线针对中国本地化市场研发的发票解决方案， 通过 自动化发票填录、验真及查重，更好地优化用户体验， 提高财务效率和费用合规性。 如同雅保化工在锂电行业助力绿色产业振兴，SAP Concur 也通过碳排放数据报表库给予用户直观清晰的 选择，在差旅费控方面助力企业以可持续的方式实现绿色目标，践行社会责任。 “未来的企业管理者将朝着深化精细化管理方向发展。期待SAP Concur 能在流程层面创造更多价值，为包括雅保化工在内的用 户带来更优质的体验，进一步帮助企业降本提效。” Leslie Tang，雅保化工亚太区财务总监 关于 SAP Concur SAP® Concur® 是全球领先的差旅管理、费用报销 和对公支付整合解决方案品牌，致力于简化相关流程 并持续推进自动化。倍受好评的 SAP Concur 移动 应用让商务旅行更便捷，将数据同步到费用报告，并 自动审批对公支付。通过整合近乎实时的数据，由人 工智能对交易分析稽查，企业能高效获取开支信息， 提高合规性，避免预算管理盲点。SAP Concur 解决 方案助您化解以往繁琐任务，让现在工作更简捷，助 微信公众号 SAP Concur 费用管理云 力企业实现卓越运营。请访问concur.cn 了解更多。 CS DESCRIPTION enUS (22/04) © 2022 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to SAP Materials for general audiences.