成本管理应知应会 成本管理部 徐江 目录 1 2 3 4 成本合约体系介绍 成本合约管控要点 项目总监职责定位 项目总监工作提示 1 成本合约体系介绍 中海成本合约体系 体系建设 组织架构 ◆ 组织架构图 沟通机制 检查机制 中海成本合约体系 组织架构 体系建设 沟通机制 检查机制 总部成本管理部:是制度及流程编 制、修订者,负责业务标准化工作、 信息化体系建设等,其发出制度是职 能线最高“宪法”。 检查中心:半年检、专项检、日 常检 地区合约管理部:是总部、区域 各项制度及实施细则、标准化要求、 信息化系统的执行主体。 区域成本管理部:负责区域内业 务线建设,是专业模块实施细则和操 作指引的编制、修订者 检查组:季度检、专项检、日常检 中海成本合约体系 体系建设 组织架构 沟通机制 检查机制 制度层级( 4 个一级制度, 2017 年 09 月发布) ◼ 【成本合约职能线总则制度】 ◼ 【项目成本管理办法】、【工程合约管理办法】、【物资管理办法】 专业层级( 21 个三级指引, 9 项专业指引、 9 项岗位指引、 3 项管控指引, 2017 年 12 月 发布第一批) ◼ 成本业务:【成本管理工作指引】、【区域成本管理岗岗位指引】 ◼ 合约业务:【 QDSS 管理工作指引】、【合同管理工作指引】、【重要分包招标指引】等 ◼ 物资业务:【集中采购招标工作指引】、【集采外物资询价工作指引】等 ◼ 检查业务:【检查工作指引】 ◼ 文档业务:【文档管理工作指引】 标准化( 6 类标准模板,成本科目 / 分判口径 / 合同标准化 / 清单标准化统一) ◼ 【成本合约标准表格】、【合约策划标准模板】、【定标报告模板】、【招标及合同标准 中海成本合约体系 组织架构 体系建设 沟通机制 检查机制 需要到集团沟通的工作 成本 ◆ 启动会( V2 成本) ◆ ◆ V1 可研阶段成本 ◆ ◆ 竣工阶段( V4 成本) ◆ 预备会( V2 成本) ◆ ◆ 成本追加 招标 直接议标 超大额投标单位 提示 ◆ 超大额定标会 结算 超大额结算 ◆ 物资 部分物资合同审批 成本合约业务线需要沟通的工作很多, ◆ 集采合同外 / 非标审批 务必提前启动,充分预留时间! 中海成本合约体系 沟通机制 体系建设 组织架构 ◼ 部门 检查机制 权限分级管控,各级高效协同 成本 投标、中标、 定标(万元) 工程 非集采 物资 合同评审、签署 (万元) 变更评审、价款 审 批(万元) 支付(万元) 工程 非集采 物 资 工程 设计 工程 非集 采 物资 / / / / / / V1 V2 V4 追加 > 5000 部分专 业 除外 区域 V3 V3.2 V5 > 500 且 ≤500 0 部分专 业 除外 > 200 且 ≤1000 > 500 > 200 > 20 > 20 > 200 > 200 地区 / ≤500 ≤200 ≤500 ≤200 ≤20 ≤20 ≤200 ≤200 总部 > 1000 结算(万元) 工程 工程合同额> 5000 万,超 ±300 万 合同额≤ 500 超 ±10% 或超 ±20 ;> 500 且≤ 5000 超 ±5% 或超 ±100 ;> 5000 ,超 ±200 不超限 非集采 物 资 - 超 ±10% 或 ±20 不超限 中海成本合约体系 组织架构 体系建设 ◼ 沟通机制 检查机制 地区考核、过程评价、职能线评价,构建职能线稳固考评模式。 专业加强 导向纠偏 日 常 检 日常 情况登记 日常检 半年评分 月度 梳理总结 重点难点 以点带面 专 项 检 半 年 业务实质 专项检 半年评分 外延业务 集 中 检 检 查 成 绩 检 查 成 绩 年 终 2 成本合约管控要点 宗旨: 成本可控适配 合约规范有序 物资整合全面 检查体系独立 2 成本合约管控要点 A 成本管控要点 B C QD 管控要点 招标管控要点 D 合约管控要点 成本管控要点 全过程成本管理 目标成本管理 ◼ 成本科目 总部发布的《 2017 年版房地产开发项目成本科目》,包括项目开发过程八个一级科目,并明确各末级科目主要 责任部门。 ✓ 合约管理部是建安成本责任部门 项目全成本 01 土地成 一级 03 建安成 02 前期费用 本 本 勘探测绘 报建费 费 二级 …… 调研评估费 投资管理 营销管理部 理 三级 …… 部 设计管理 创新业务 设计管 部 部 工程管理 …… 设计费 费 项目管理 部 可行性研 营销定位 环境评估 设计定位 创新业务 …… 究费 调研费 费 调研费 调研费 …… 项目管理 工程保险 费、预决 算编审费 合约管理 …… 部 工程管理 报建部 部 工程水电 费、检验 试验费 项目管理 费 查验销项 工程合同 工程验线 卖场物管 印花税 查丈费 费 费 财务资金 部 工程管理 部 部 营销管理 报建部 部 成本管控要点 目标成本管理 全过程成本管理 ◼ 成本科目 ◼ 建安成本二、三级成本科目分类 刚性成本 1 建筑工程、 2 防水工程、 3 防火门工程、 4 其他门窗工程、 固定成本 5 常规机电工程、 6 消防工程、 7 钢结构工程、 8 大堂门工程、 9 空调工程、 10 采暖工程、 11 交通标识工 程、 12 停车场管理系统、 13 室内环境监测 一前期工程、二桩基工程、三岩土工程、四配套工程 1 人防工程、 2 直饮水系统工程、 3 中水系统工程、 4 有线电 视工程、 5 电信及网络系统工程、 6 热水器工程、 7 泛光照 明工程、 8 机械停车工程、 9 其他工程 成本 类型 暂定成本 一室外工程 1 入户门工程、 2 外立面门窗工程、 3 保温工程、 4 外立面装 饰工程、 5 栏杆工程、 6 公共部位装饰工程、 7 安防系统工程、 8 电梯工程、 9 地坪处理工程、 10 外遮阳 工程、 11 物管用房装饰工程 成本管控要点 目标成本管理 全过程成本管理 ◼ 建安成本分类管理 ➢ • 固定成本:批复时严格控制,执行中优化无效成本 适度严控—— • 暂定成本:批复时坚持合理投放,执行中结余及时释放,严禁挪作他用 ➢ 适配优化—— • 弹性成本:基于客户敏感点弹性适配,不敏感、弱敏感点减配 ◼ 客户敏感点成本投入 ➢ 三类敏感点,此类工程客户敏感度在 60% 以上,所有项目均需保证此类成本投入,包括:室外 绿化工程、入户大堂装饰工程、室外部品工程、安防智能化工程、地下大堂装饰工程; 二类敏感点,此类工程客户敏感度在 50%-60% 之间,正常项目保证成本投入,限价风险项目或 ➢ 快销型项目适当成本投入,包括:电梯厅装饰工程、入户门工程、外立面门窗工程、电梯工程; 一类敏感点,此类工程客户敏感度在 50% 以下,所有项目均应规避无效成本的投入,严控此类工 程的成本,包括:地坪处理工程、外立面装饰工程、栏杆工程、外遮阳工程、外墙保温工程等。 成本管控要点 目标成本管理 全过程成本管理 ◼ 成本适配提升项目价值 提升价值( Value )的四种途径: 价值、性价比 产品、功能 / 性能、服务、品质 V ( Value ) = F ( Function ) / V ↑ =F↑ / C a、 —— V ↑ =F↑ / —— c、 V ↑ = F / C ↓ —— d、 V ↑ = F ↓ / C ↓ —— b、 C↑ 费用 / 成本 C ( Cost ) 项目价值挖掘,成本用在刀刃上 增加敏感成本投入,大幅提高产品性能 优化无效成本,产品性能不受影响 限价应对策略,优化刚性成本,弹性成本适当减配 成本管控要点 目标成本管理 全过程成本管理 ◼ “ 全生命周期”闭合管控体系 ◼ 全过程“策、控、评”管控体系 V1 成本刻度、成本适配,保证 收益最大化、成本总额可控 情况下,优先保障前期客研、 后期客服敏感点的成本投放, 注重成本的投入产出比 成本 后评估 可研 阶段 策 V2 V5 结算 阶段 启动会 阶段 全生命周 期 暂定项 成本反馈 V4 竣工 阶段 虚拟 工作站 控 暂定量 成本反馈 全成本、全方位、全过程的 动态成本管理体系 V3 施工图 阶段 成本后评估,围饶历次成本控 制目标的变化加以分析,重点 分析实际成本与 V2\V4 的差异 原因,总结经验,为后续项目 成本管控要点 目标成本管理 全过程成本管理 ◼ 各阶段成本关注点 投资决策阶段 ( V1 ) 项目定位阶段 施工图设计阶段 竣工及结算阶段 ( V2 ) ( V3 ) ( V4/V5 ) 定位 (买地阶段) 成本估算; 项目经济性评价。 选择性价比最好 的产品; 制定产品目标与 发展计划; 制定目标成本。 设计 最经济合理的方 案; 材料设备的合理 选型; 限额设计; 图纸质量和时间 保证; 目标成本的细化。 项目发展过程 选择合适的合作 商与价格; 制定完备的合 同,促成双赢局 面; 变更签证管理; 实时动态成本监 控。 结算; 索赔处理; 项目后评估。 成本管控要点 目标成本管理 全过程成本管理 哪个阶段对房产投资影响最大? —— 结论:项目定位决策是关键因素( V2 成本) 项目定位 成本管控要点 目标成本管理 全过程成本管理 ◼ 动态成本监控及建安成本超支预警及通报 对目标成本超支 5% 以上的项目进行橙色通报 105%+ 对目标成本超支 2%-5% 的项目进行黄色通报 105% 对目标成本超支 2% 以内的项目进行蓝色通报 102% 99% 对动态成本接近目标成本(≤ -1% )存在超支风险项目进行预警
地产卖炭翁-项目总培训成本专题
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