烟台市政府采购 竞争性磋商文件 （预采购项目） 项目编号：SDGP370600000202302000634 项目名称：2023 绿色低碳高质量发展大会会务服务 采 购 人（盖章）：烟台市商务局 烟台市新兴产业发展推进中心 采购代理机构（盖章）：山东省鲁成招标有限公司 山东省鲁成招标有限公司 2023 绿色低碳高质量发展大会会务服务 磋商注意事项 各供应商： 为保证本次政府采购项目的顺利进行，减少磋商过程中，由于响应文件制作不合格等原 因导致贵单位响应无效,请贵单位仔细阅读磋商文件的每一条款，特别注意以下事项： 1、请严格按照磋商文件附件格式 10 规定的资格证明文件要求提供每一项证件，并严格 审查证件的有效期、经营期限、证件签署的有效性等，漏缺一项证件或一项证件不合格将造 成资格审查不通过，按无效响应处理。 2、本项目采用“不见面开标”方式，供应商应根据烟台市公共资源交易网发布的“烟台 市政府采购交易平台不见面开标系统操作手册(供应商)”（下载地址：http://ggzyjy.yant ai.gov.cn/xzzxwd/165744.jhtml）的相关规定进行操作，须于递交响应文件截止时间前将 电子响应文件（含原件扫描件）上传至烟台市公共资源政府采购交易平台，否则将无法上传， 无法进入后续的磋商环节。如有技术问题，请联系国泰新点软件股份有限公司，联系电话：0 535-6788614。 3、供应商需在线递交响应文件、在线解密响应文件、在线澄清答疑、在线询标、多轮报 价等，无需到达现场提交资料。 4、请认真研究磋商文件第 15 页 21 条规定的未对磋商文件做出实质性响应所包括的内容， 响应文件有所列内容之一、经磋商小组认定属实的，将不得进入具体磋商程序。 5、请认真阅读磋商文件规定的服务期限、付款方式、响应文件有效期等商务条款，制作 响应文件时应作出响应或正偏离，不响应或负偏离的将按无效响应处理。 6、对提供虚假资料谋取成交的供应商，将根据《中华人民共和国政府采购法》及实施条 例等法规处以取消本次磋商资格，报财政部门列入不良行为名单。请各供应商严格自律，诚 信参与磋商。 7、相关材料中如供应商名称变更，须提供相关部门出具的变更证明。 8、对磋商文件有疑义或其它问题请及时与山东省鲁成招标有限公司鲁东分公司联系。 联系人：吕青君 联系电话：0535-6251279 谢谢合作！ 第 2 页 山东省鲁成招标有限公司 2023 绿色低碳高质量发展大会会务服务 目 录 第一部分 邀请函．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ．． ． ．． ． ．． ． ．． ． ．． ． ．． 4 第二部分 采购需求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ． ．． ． ．． 9 第三部分 供应商须知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ．． ． ．． ． ．． ． ．． ． 12 第四部分 合同文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ． ．． ． ．． ． ．． ． ．． ． ．．28 第五部分 响应文件格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ． ．． ． ．． ． ．． ． ．． ． 36 第 3 页 山东省鲁成招标有限公司 2023 绿色低碳高质量发展大会会务服务 第一部分 邀请函 山东省鲁成招标有限公司受烟台市商务局、烟台市新兴产业发展推进中心的委托，现对 2023 绿色低碳高质量发展大会会务服务进行竞争性磋商采购，欢迎合格的供应商参加，现就 有关事项说明如下： 一、采购内容：2023 绿色低碳高质量发展大会会务服务，具体要求详见第二部分采购需 求，本项目共划分为二个包： A 包：舞美设计搭建、会议环节流程设计和执行； B 包：会务及延展服务。 注：供应商可根据自身的情况，参加一个包或两个包，但每一供应商最多只能成交一个 包，如果供应商在两个包中最终得分均排名第一，则按包号顺序成交 A 包，B 包由评审总得 分次高的供应商成交。 二、有关要求 1.供应商资格要求： 1.1 供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供以下 证明材料： （1）须为在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织； （2）参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录； （3）具有财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料； （4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （5）无不良信用信息记录（采购人、采购代理机构负责查询）。 1.2 本项目不接受联合体参加。 1.3 本项目 A 包专门面向中小企业采购（与大企业的负责人为同一人或者与大企业存在 直接控股、管理关系的除外）；供应商应符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》和《中 小企业划型标准规定》规定的中小企业划分标准，在政府采购活动中，残疾人福利性单位、 监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。 1.4 本项目 B 包预留预算金额的 60%专门面向中小企业采购，其中预留给小微企业的比例 为预算金额的 42%。非中小企业应进行分包且分包意向协议中中小企业（及其中预留给小微 企业）承担的部分应不低于以上比例。与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接 控股、管理关系的不属于中小企业。接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接 控股、管理关系。承担预留份额的企业应符合《中小企业划型标准规定》规定的中小企业划 第 4 页 山东省鲁成招标有限公司 2023 绿色低碳高质量发展大会会务服务 分标准。在政府采购活动中，残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业，享受预留 份额等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。 2.服务期限：自合同签订并生效之日起至绿色低碳高质量发展大会结束。 3.付款方式：本项目款项由烟台市新兴产业发展推进中心支付，烟台市新兴产业发展推 进中心于合同签订生效且具备实施条件、资金到位并收到成交供应商开具的发票后 5 个工作 日内支付合同总金额的 80%，余款待大会结束并经采购人验收合格且确定供应商不存在违约 行为后一次性无息付清。每次付款前，供应商应开具并提供符合烟台市新兴产业发展推进中 心财务制度要求的等额发票。 4.服务地点：采购人指定地点。 三、有关说明 1.A 包总报价应包括但不限于服务期限内会议活动场地舞美设计、制作搭建、舞台音频、 视频、灯光以及 UPS 等设施设备的租赁和服务保障、会议活动各环节流程的设计、衔接、彩 排和组织实施、同声传译、氛围营造、人身安全保险费、应急、税费、管理、配合、验收等 所需全部费用；B 包总报价应包括但不限于服务期限内会议活动场地、空调、网络专线及导 示屏幕的租赁使用、会议系统租赁使用、大会 LOGO、主视觉及延展物形象设计、暖场视频制 作、会场布置、物料设计制作、物资服务保障、专业服务保障、配套服务、主要会议场地及 酒店软环境提升、志愿者之家设计搭建、志愿者服装设计制作、人身安全保险费、应急、税 费、管理、配合、验收等所需全部费用。报价若有遗漏，均应免费提供。供应商每包只允许 有一个方案报价，且包内所有采购内容必须报全。采购人和采购代理机构不接受有任何选择 性的报价。 2.本磋商文件中所提出的为最基本的要求，供应商在服务时，除须满足本磋商文件中所 提的各项要求外，应同时满足最新版的国家政策、规范和标准的各项要求。 3.质量及验收要求：按国家法律、法规、政策性文件及合同要求执行。 4.采购人不组织统一考察现场。无论供应商对现场考察与否，都将被视为熟悉履行合同 有关的一切情况，并承担一切与磋商有关的风险、责任和义务。 5.政府采购预算：本次磋商的政府采购预算分别为 A 包：825 万元（含税），B 包：709 万元（含税），报价超过政府采购预算的将按无效响应处理。 6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同 项下的政府采购活动。 7. 供 应 商 凡 对 本 次 磋 商 提 出 的 询 问 ， 均 以 烟 台 市 公 共 资 源 政 府 采 购 交 易 平 台 第 5 页 山东省鲁成招标有限公司 2023 绿色低碳高质量发展大会会务服务 （http://ggzyjy.yantai.gov.cn/）答复为准。 8.本项目成交供应商须交纳成交服务费，详见第三部分 P27 页“32.成交服务费”。 9.根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库〔2016〕 125 号）、关于做好政府采购信用信息查询使用及登记工作的通知（鲁财采〔2016〕34 号） 规定，采购人、采购代理机构将查询并使用信用记录，供应商信用信息查询的查询渠道及截 止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则： 9.1 供应商不良信用记录查询网址：信用中国（跳转中国执行信息公开网）、信用山东、 中国政府采购网。 9.2 信用信息查询截止时间同递交响应文件截止时间。 9.3 对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体）、 政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二 条规定条件的供应商，其响应文件将被拒绝。 9.4 信用信息查询记录和证据由采购人审核并签署后备案。 10.本项目为资格后审，请严格按照磋商文件附件 10 规定的资格证明文件要求提供每一 项证件，并严格审查证件的有效期、年检、经营期限、证件的签署的有效性等，漏缺一项证 件或一项证件不合格将造成资格审查不通过，所报响应文件为无效响应文件。 11.本项目为预采购项目，存在项目取消或终止的风险，供应商在参与本项目的磋商过程 中须充分考虑预采购项目的风险，后期因项目取消或终止产生的损失由供应商自行承担。 四、采购议程安排： 1.磋商文件下载时间：递交响应文件截止时间前。 获取磋商文件方式：登录烟台市公共资源政府采购交易平台（http://ggzyjy.yantai.g ov.cn/）免费下载磋商文件（文件格式.YTZF），不提供纸质磋商文件。 2. 电子响应文件上传截止时间：2023 年 8 月 25 日 9:00（北京时间），截止时间后，电 子交易平台自动关闭响应文件上传入口，逾期未上传的或无法被系统读取的响应文件，将按 无效响应文件处理。 供应商需提前下载腾讯会议软件，线上观看磋商视频，腾讯会议房间号：170 508 628， 无需到现场参加磋商会议。 五、电子标要求 5.1 本项目采用“不见面开标”方式，供应商根据烟台市公共资源交易网发布的 “烟台 市政府采购交易平台不见面开标系统操作手册(供应商)”（下载地址：http://ggzyjy.yant