专题策划 FEATURE STORY 打造一站式数字化平台 构建国际化绿色供应链 □张毅 供应链管理是融合采购、国 际贸易、国际运输、报关、清关、 开发海外物资装备 综合管理平台 郭宇 海外物资装备综合管理平台（以下 简称“平台”），其业务覆盖面 仓储、设备资产管理等业务的复合 随着公司海外业务的迅速发 广，涵盖了计划编制、采购、运 型服务工作，是支撑公司业务发 展，驻外机构对生产物资设备的需 输、清关、出口退税、出入库管理 展的基础性、保障性业务。借助数 求量迅猛增加，海外物资、设备的 等环节，涉及需求方、采购方、服 字化平台，做好公司供应链管理工 采购量急剧加大。若继续以传统方 务方、接收方、使用方等多方参与 作，对于增强企业核心竞争力、有 式进行供应链管理，须在日常工作 协同。整个系 统 围 绕 海 外 物 资 设 效应对新形势新挑战、实现提质增 中与驻外机构、供应商、承运人、 备全生命周期业务展开，通过业 效稳增长具有重要意义。本文结合 合作单位、保险公司等多方反复沟 务表单和业务流程，对采购、报 中国路桥工程有限责任公司（以下 通，工作繁杂，效率低下，信息无 关 、 运 输 、 清 关 、 出 口 退 税、入 简称“公司”）实践，分享“走出 法有效共享且极易出错。 库、出库、固定资产等相关流程进 去”企业如何利用信息化发展成 果，构建国际绿色供应链。 为推进供应链智能化、规范 行定制，并以这些业务流程驱动业 化、精细化管理，公司开发部署了 务开展过程管控。现将本系统特色 国际工程与劳务 19 FEATURE STORY 专题策划 及下一步开发计划介绍如下。 一、驻外机构项目部线上编制 提报需求计划 完成后，物装部运输处将发运通知 括：固定资产管理、小型机具管 单通过系统转至驻外机构；驻外机 理、物资管理、配件管理、移动端 构收货后，根据对照系统数据验收 管理、系统管理。 采购计划提报由驻外机构项目 入库，填写验收报告反馈至物装 通过条码、二维码、移动端扫 部根据实际需求发起，通过在线编 部。各业务环节连接紧密，环环 描、RFID、GPS等多种技术手段， 辑采购计划名称、采购编号、采购 相扣，实现了海外物资装备从采 最终实现物资设备的出入库、使 类别、运输方式、采购清单、计划 购计划发起到入库的全生命周期管 用、调拨、租赁、领用、清查盘点 进场日期、申请原因等字段完成采 理。 等业务场景的高效管理，特别是平 购计划编制，经过驻外机构线上审 批，提报至国内采购部门，实现了 三、与其它业务管理系统的数 据一体化集成 采购计划的无纸化三级审批管理。 二、多方参与、全生命周期管 1.平台中各项基本信息皆来自 台通过扫码方式实现现场设备物资 出入库的电子化，方便快捷，减少 了时间及管理成本。 主数据系统，其中组织机构、人员 五、手机端开发，移动办公 来自人资系统，项目信息、代码等 平台开发了手机端，办公人员 平台建立了公司总部、驻外机 来自市场开发系统和工程项目管理 可以摆脱时间和空间的束缚，随时 构、供应商、承运人、合作单位、 系统，上述数据皆由主数据自动分 随地办公，工作将更加轻松有效， 保险公司等多方协同平台，为外部 发同步至平台。同时，对于签订的 整体运作更加协调。利用手机的移 用户建立相对隔离的应用，确保内 各类采购合同，由法律合规系统同 动信息化软件，建立手机与电脑互 部系统资源的安全，其系统业务覆 步至海外物资装备综合管理平台。 联互通的企业软件应用系统，有效 理 盖面广、涉及部门多。具体流程如 2.平台实现了与中国交建物采 下：项目部发起物资设备需求计 系统数据对接，公司通过平台编制 划，经驻外机构确认后流转至公司 采购计划，将采购计划数据推送至 六、引入报关风控系统 物装部；物装部审核后制定采购方 中国交建物采系统进行采购方案 随着公司海外业务的迅速发 案并在平台发布，有关供应商收到 编制及定标，定标后同步中标数据 展，海外物资、设备的出口量急 手机短信提示后报价，物装部审核 至平台进行后续管理。平台借助主 剧增大，以传统的方式进行出口报 报价有效性，转至驻外机构进行确 数据库实现了与中国交建物采系统 关，存在海关信息反馈不及时、缺 认；驻外机构确认后，由物装部发 的数据对接，应用了中国交建物采 乏监控手段等问题。 布定标通知，签订合同并备货；供 系统的物资设备统一编码，实现了 为提升出口报关环节管理力 应商备货完成后在平台提交装箱 与中国交建物采系统数据一体化集 度、加强监管，根据海关认证需求 单；物装部运输处收到装箱单后发 成。 结合进出口业务实际需求，公司引 提高了管理效率，促进了企业效益 增长。 布运输询价信息，货代在平台上填 3.平台具备公司合作商信息（供 进了进出口业务风险管控系统，系 报运输方案及费用明细；物装部综 应商、货代等）准入和管理功能， 统可以真实、准确、完整、有效地 合评选最优运输方案，发布定标通 合作商信息在平台维护后，推送 记录企业生产经营、进出口报关活 知；供应商与货代在平台上对接完 至主数据管理系统，后再分发到合 动信息，主要环节实现了流程检 成海关单据制作，形成报关文件； 同、财务等业务系统。 索、跟踪。通过引入报关风控系 货代在风控系统预录入，物装部审 四、出入库管理 统，海关将公司普通信用等级用户 核无误后正式转入海关系统；清关 现场出入库模块主要功能包 提升为高级信用等级用户，满足了 20 国际工程与劳务 专题策划 FEATURE STORY 海关AEO认证（世界海关组织信用 管理的应用，提高库存管理技术， 认证）政策要求，提升了企业信用 降低存货水平。 及竞争力，加强了公司海关业务风 集中采购在公司一些重大项 目，如蒙内铁路项目、金港高速项 6.布局区域资源管控及区域联 目及秘鲁利坎项目，均得到了良好 采中心。根据五大区域业务发展的 地应用。2019年底，公司以集中采 七、下一步开发计划 要求，着力规划布局区域资源管控 购的形式完成了秘鲁利坎公路项目 目前，平台一期已正式上线使 及区域联采中心。借助信息化系统 55台套共计2740万人民币施工设备 用，二期已完成系统原型的开发， 构建便捷、高效的区域网络，以提 的采购及发运。 在三期开发中，平台将进行进一步 高区域内集约化联采及管控水平， 二、海外物资线上招标 完善。 整合盘活海外资源，提升资源管控 疫情期间，柬埔寨金港高速 1.特色制定计划，通过开发可 及区域联采综合能力。针对物资设 项目在得到公司授权后，借助信息 视化配件图，实现配件目录可视 备采购需求的多样化，拓宽采购渠 化系统，在境外进行了水泥线上招 化。未来，配件计划编制只需在点 道，借助信息化系统对供应商进行 标工作，与当地供应商形成良好互 击配件图中对应零件后输入需求数 资格准入及履约评价，发展一批区 动。通过线上招标，使整个招标过 量即可，方便快捷。 域战略供应商，加快供应商资源网 程高效、可追溯、公正公开，同时 络升级，搭建全球供应商网络。 也有效防范了海外疫情，为海外物 险防控能力。 2.借助系统进一步强化质量管 理水平，通过新增出入库质量检验 通过打造数字化平台，公司实 模块，加强物资出入库质量检验， 现了供应链的全生命周期管理，成 降低检测成本。 功构建了高效、低碳、阳光、公平 资招标采购开启新的模式。 三、机械配件短名录线上公开 招标 3.加强北斗导航、物联网、云 公正的国际化绿色供应链，对增强 为吸引优质供应商、优化供 计算、大数据、移动互联等先进信 公司核心竞争力、有效应对新形势 应链，公司开展了线上配件公开招 息技术的应用。加快公司平台的完 新挑战、实现提质增效稳增长发挥 标，并按照设备种类将配件一共分 善，提高物流整合能力，加强物流 着重大作用。 为20个包件，涵盖公司工程机械、 集约化管理，打通物流信息链，实 运输车辆及铁路机货客车的所有配 案例介绍 件，公告发布后得到了众多优质供 一、设备集中采购 应商的积极响应。经过线上评标， 极推进社会物流信息资源的利用， 集中采购在提高项目整体采购 最终确定了各包件为期两年（2019 支持跟踪追溯、库存监控等实际需 效率、降低采购成本和确保采购质 求，促进物流信息与公共服务信息 量方面发挥着重要作用，公司根据 未来两年，公司在配件采购 有效对接，推动海外物流信息共 自身经营特点，借助信息化系统， 时，将从线上公开招标产生的短名 享，实现互联互通。 建立了统一线上招标、统一谈判、 录中选取优秀供应商进行合作。本 5.引入货物跟踪定位、无线射 统一签约、统一付款、统一发运 次线上公开招标的实施，为公司批 频识别、可视化技术、移动信息服 的“五统一”集中采购管理模式， 量物资公开招标提供了良好范例。 务、智能交通和位置服务等应用， 开创了集团内特大型项目设备集中 公司也将不断深化与优质供应商的 提高综合管理效率和水平。完善物 采购的先河，得到了中国交建上下 战略合作关系，优化供应链。 品编码体系，推动条码和智能标签 的一致认可，已成为中国交建推行 等标识技术、自动识别技术在存货 集采工作的标杆与样板。 现物流信息全过程可追踪。 4.对接社会物流信息平台，积 年、2020年）的短名录。 （作者单位：中国路桥工程有 限责任公司） 国际工程与劳务 21 一、双碳文库是一个地产人建立的专业的分享碳达峰碳中和资料的文库网站 http://www.tanwenku.cc/ 二、203060 文库：http://www.203060.vip/ 三、所有 2 万份资料搜索目标：https://203060.vip/soso.html 四、欢迎加入文库会员，199 一年，399 终身。所有资料百度网盘共享,加小 编微信有优惠。 五、加入会员，可获赠价值 999 全网资源，影视，游戏，亲子，有需求联系 小编。 六、见面礼：B 站最全收费类课程合集： 自取地址 ：https://www.aliyundrive.com/s/7tXbEop6K5G 双碳会员重磅福利：赠送全网资源： 可以目录查询一下【关键词】 可查询目录：http://123.haohanba.cn 会员赠品